Haciendo frente a la crisis desde la empresa

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En los tiempos dificiles es cuando más se debe tener claro en que se debe invertir el dinero dentro de la empresa. Me he puesto a pensar en cuales pueden ser las mejores opciones de cara a afrontar esta crisis, de la que empiezo a pensar que mostrará signos de recuperación a partir de finales del primer trimestre de 2009.

  1. Aprovecha para ahorrar dinero usando software libre (Linux, OpenOffice, Mozilla, MySQL, etc), evitar las licencias te hará ahorrar dinero.
  2. Facilita un comedor y la comida, a ellos les ahorras en alimentación y tu ganas en que no pierdan tiempo en ir y volver del trabajo (5 minutos de retraso - entre que llegas, te acomodas y comienzas - por 220 días laborables al año son más de 2 días perdidos al año).
  3. Cuando compres muebles de oficina, ten claro lo siguiente: mesas baratas y sillas caras, ¿acaso pasas 8 horas al día sentado en una mesa?
  4. Planifica bien las comunicaciones, con todos los medios que hay diponibles (messenger, mail, twitter, skype, etc) no es necesario estar congado del telefono.
  5. Opta por el outsourcing de servicios (contabilidad, recursos humanos, soporte informatico, etc) a la larga te saldrá más barato.
  6. Facilita a los trabajadores más aplicados un ordenador y una conexión a la internet, con sólo 2 o 3 horas extra a la semana obtendrás entre 100-150 horas de trabajo que rentabilizarán la inversión.
  7. Permite que los empleados tengan horarios flexibles, dentro de lo posible, cualquier cosa antes de que tengan que llegar a trabajar a una hora determinada a disgusto.
  8. No escatimes en la compra de una buena cafetera, y reserva un buen lugar para el relax, no hacerlo significarán 20 minutos perdios al día en conseguirlo en otro sitio.
  9. Olvidate de intermediarios para conseguir personal, la web 2.0 ha abierto las puertas, usa sus recursos: redes sociales, blogs, etc.
  10. Y lo más importante, una empresa requiere el 120% del tiempo de quien la controla, si los trabajadores te ven implicado en sacarlo adelante arrimarán el hombro.

La tecnología y la productividad

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Mucho se habla de que es necesario mejorar la productividad en la empresa española, que a pesar de ser donde los trabajadores asumen un mayor horario laboral, su productividad es de las más bajas. Uno de los primeros factores que sería prudente analizar, a la hora de poner fin a esa mala productividad, son los recursos tecnológicos con los que se cuenta. Por experiencia puedo decir que muchas de las empresas que conozco tienen un déficit tecnológico importante, y así es dificil competir.

Y para confirmar lo que ya suponía, un reciente estudio de Dimension Data expone que un usuario promedio de Tecnologías de la Información estaría desperdiciando hasta 2 horas mensuales por los problemas con sus sistemas informáticos. En la práctica suponen unos tres días al año por trabajador en los que la productividad es nula.

En el mismo estudio se informa de que el 30% de los usuarios informan sobre frecuentes caidas de sus sistemas informáticos y lentitud en la ejecución del software con el que trabajan. A esto hay que añadirle la experiencia del usuario y sus conocimientos. Y todo junto puede ser una bomba dentro de la empresa.

En los tiempos que corren, escatimar en recursos, con el fin de ahorrar gastos, parece lo más lógico a priori. Aunque si lo pensamos detenidamente veremos que podemos llegar a otra conclusión. Una buena planificación a la hora de crear el sistema informático de la empresa es lo más importante. Conociendo a la perfección las necesidades reales será mucho más facil definir que se necesita realmente.

En muchas ocasiones me he encontrado empresas cuyo eje central de su negocio estaba la información que manejaban, y aun así mantenían a sus trabajadores con sistemas totalmente obsoletos y configuraciones que no facilitaban el trabajo colaborativo.

Aunque cada caso es un mundo y para cada situación es necesaria una solución específica, en terminos generales hay que tener en cuenta para seguir manteniendo las ventajas que aporta la tecnología:

  • Vida de un ordenador: situaría la vida media de un ordenador en la empresa en unos 4 años, por ello es recomendable cuando se realiza la inversión de adquisición tener en cuenta una ampliación de garantía que nos evitará quebraderos de cabeza futuros.
  • Conectividad: dentro de este apartado debe tenerse en cuenta la conexión a Internet y la red local. Para la conexión a Internet es necesario valorar las necesidades de uso de todo el personal (envío de archivos, descargas, etc). En la red local las necesidades actuales y las previsiones de crecimiento.
  • Configuración de la red: este apartado es de los menos valorados, pero una correcta configuración de la misma, nos permitirá una correcta salvagurada de los datos, la posibilidad de movilidad de puestos de trabajo y el uso de herramientas colaborativas.
  • Uso de software libre: siempre que sea posible deberá optarse por esta vía. Por un lado ayudará a la reducción de costes y por el otro permitirá cualquier adaptación que sea necesaria.

A pesar de que realicemos una previsión importante en sistemas, si nuestro personal desconoce las herramientas con las que trabaja no habremos solucionado nada. Por eso es necesaria una contínua formación en las herramientas con las que desempeñas sus labores diarias.

Por experiencia, puedo asegurar que una buena combinación de ambos factores derivará en un aumento espectacular de la productividad. Ahora bién, a estas medidas hay que sumar un ambiente laboral cómodo, que ayude al trabajador a afrontar con ganas su jornada laboral. Y aunque no soy partidario del teletrabajo, no al menos en su totalidad, si que defiendo que una parte de la jornada sea como teletrabajo para aquellos trabajadores que así lo decidan.

La Wikipedia con dificultades técnicas

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Esta mañana cuando he intentado acceder a la Wikipedia me he encontrado con una página de aviso que rezaba lo siguiente: “Los servidores de la Fundación Wikimedia están teniendo dificultades técnicas. Este problema es temporal y esperamos arreglarlo cuanto antes. Por favor intenta acceder nuevamente dentro de unos minutos”.

Y a continuación añadía “La Fundación sin ánimo de lucro Wikimedia aloja algunos de los sitios más visitados en Internet, incluyendo Wikipedia, y necesita comprar hardware nuevo constantemente. Si deseas ayudarnos, haz por favor una donación”.

El mercado finaciero reacciona a las medidas

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Después de mucho hablar de la crisis financiera, incluso en clave de humor, y de que nos lo explicaran muy claramente, los mercados han reaccionado a las medidas adoptadas por los gobiernos. Tras la caida del viernes de un 9.14% del Ibex 35, hoy se ha recuperado subiendo un 10.65%. Y Wall Street hace lo propio tras el apoyo a la banca subiendo más de un 11%.

A pesar de ello en el recuerdo de todos nos quedan las imágenes que nos ha dejado una crisis que ha demostrado la globalización de nuestros días, afectando al planeta por completo. Y como una imagen vale más que mil palabras en Mashable han recopilado las que dicen ser las 8 mejores fotos de la crisis.

Vía: ALT1040

NoScript, extensión para Firefox que bloquea el clickjacking

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NoScript es una extensión para Firefox que bloquea el llamado clickjacking, mediante el cual un webmaster malicioso podría provocar que el usuario hiciese click sobre un enlace invisible, sin este saberlo. El riesgo de seguridad era conocido desde hace tiempo, pero la solución parecía dificil.

La extensión de Firefox consigue bloquear, según Giorgio Maone, creador de la aplicación, las secuencias de comandos en lenguajes de programación de ejecución de páginas web que no son de confianza. Esas secuencias de comandos son las que podrían utilizarse para lanzar un ataque sobre el PC del visitante.

El tema del clickjacking cobró especial relevancia el mes pasado cuando dos investigadores de seguridad, Robert Hansen y Jeremias Grossman, advirtieron de nuevos escenarios en los que se podría comprometer la privacidad del usuario e incluso llegar a robar dinero de una cuenta bancaria.

Vía: Traficantes de hardware

La caida de los servidores

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A través de un artículo de Emilio me entero de que uno de los grandes proveedores de hosting de USA ha dejado sin servicio a sus clientes durante 48 horas. El caso es que este proveedor ofrecía a sus clientes el housing de sus máquinas con un fuerte pago inicial que luego rebajaba el precio de las cuotas mensuales. Algunos webmasters han solicitado que se les devolviesen las máquinas, puesto que las pagaron al comenzar a trabajar con el proveedor. Pero la respuesta recibida fue que en realidad las máquinas estaban en leasing. Alucinante lo que llegan a hacer algunos para tener clientes.

A la ya de por sí desgracia importante de tener una web caida, con lo que supone a nivel de usuarios e ingresos, se el une otra, si alguno de los robots que rastran las páginas te pilla offline te va a penalizar en los resultados de búsqueda. Esto supone una pérdida aún mayor que la propia consecuencia de perdida momentanea de ingresos. Y es que todo el trabajo de posicionamiento que pudiesen realizar hasta la fecha se puede ver seriamente afectado. Y no están los tiempos como para tirar por la borda meses de trabajo.

A los afectados, me temo que no les quedará otro remedio que buscarse otro proveedor que les de alojamiento y realizar migraciones y backup (espero que todos tubiesen sus backups a salvo, nunca sabes lo importantes que son hasta que los necesitas) para volver a estar online. Lo llamantivo del caso es que muchos de esos webmasters comenzaron a recibir ofertas de servidores, hosting y housing, para tener de nuevo cobijo, nada más empezaron a circular los rumores de la caida de este proveedor.

Sencilla y realista explicación de la crisis financiera

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Hace unos días publiqué un vídeo de dos humoristas sobre la crisis financiera, una explicación exagerada y satírica sobre lo que está pasando, que al menos a mi me hizo pasar un buen rato. Ahora a través de ALT1040 me encuentro con otro vídeo mucho más realista y que explica de un modo sencillo como hemos llegado a esta crisis finaciera.

Aunque está en inglés, creo que se entiende perfectamente a pesar de no controlar el idioma de anglosajón.

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