Haciendo frente a la crisis desde la empresa

En los tiempos dificiles es cuando más se debe tener claro en que se debe invertir el dinero dentro de la empresa. Me he puesto a pensar en cuales pueden ser las mejores opciones de cara a afrontar esta crisis, de la que empiezo a pensar que mostrará signos de recuperación a partir de finales del primer trimestre de 2009.

  1. Aprovecha para ahorrar dinero usando software libre (Linux, OpenOffice, Mozilla, MySQL, etc), evitar las licencias te hará ahorrar dinero.
  2. Facilita un comedor y la comida, a ellos les ahorras en alimentación y tu ganas en que no pierdan tiempo en ir y volver del trabajo (5 minutos de retraso – entre que llegas, te acomodas y comienzas – por 220 días laborables al año son más de 2 días perdidos al año).
  3. Cuando compres muebles de oficina, ten claro lo siguiente: mesas baratas y sillas caras, ¿acaso pasas 8 horas al día sentado en una mesa?
  4. Planifica bien las comunicaciones, con todos los medios que hay diponibles (messenger, mail, twitter, skype, etc) no es necesario estar congado del telefono.
  5. Opta por el outsourcing de servicios (contabilidad, recursos humanos, soporte informatico, etc) a la larga te saldrá más barato.
  6. Facilita a los trabajadores más aplicados un ordenador y una conexión a la internet, con sólo 2 o 3 horas extra a la semana obtendrás entre 100-150 horas de trabajo que rentabilizarán la inversión.
  7. Permite que los empleados tengan horarios flexibles, dentro de lo posible, cualquier cosa antes de que tengan que llegar a trabajar a una hora determinada a disgusto.
  8. No escatimes en la compra de una buena cafetera, y reserva un buen lugar para el relax, no hacerlo significarán 20 minutos perdios al día en conseguirlo en otro sitio.
  9. Olvidate de intermediarios para conseguir personal, la web 2.0 ha abierto las puertas, usa sus recursos: redes sociales, blogs, etc.
  10. Y lo más importante, una empresa requiere el 120% del tiempo de quien la controla, si los trabajadores te ven implicado en sacarlo adelante arrimarán el hombro.

La tecnología y la productividad

Mucho se habla de que es necesario mejorar la productividad en la empresa española, que a pesar de ser donde los trabajadores asumen un mayor horario laboral, su productividad es de las más bajas. Uno de los primeros factores que sería prudente analizar, a la hora de poner fin a esa mala productividad, son los recursos tecnológicos con los que se cuenta. Por experiencia puedo decir que muchas de las empresas que conozco tienen un déficit tecnológico importante, y así es dificil competir.

Y para confirmar lo que ya suponía, un reciente estudio de Dimension Data expone que un usuario promedio de Tecnologías de la Información estaría desperdiciando hasta 2 horas mensuales por los problemas con sus sistemas informáticos. En la práctica suponen unos tres días al año por trabajador en los que la productividad es nula.

En el mismo estudio se informa de que el 30% de los usuarios informan sobre frecuentes caidas de sus sistemas informáticos y lentitud en la ejecución del software con el que trabajan. A esto hay que añadirle la experiencia del usuario y sus conocimientos. Y todo junto puede ser una bomba dentro de la empresa.

En los tiempos que corren, escatimar en recursos, con el fin de ahorrar gastos, parece lo más lógico a priori. Aunque si lo pensamos detenidamente veremos que podemos llegar a otra conclusión. Una buena planificación a la hora de crear el sistema informático de la empresa es lo más importante. Conociendo a la perfección las necesidades reales será mucho más facil definir que se necesita realmente.

En muchas ocasiones me he encontrado empresas cuyo eje central de su negocio estaba la información que manejaban, y aun así mantenían a sus trabajadores con sistemas totalmente obsoletos y configuraciones que no facilitaban el trabajo colaborativo.

Aunque cada caso es un mundo y para cada situación es necesaria una solución específica, en terminos generales hay que tener en cuenta para seguir manteniendo las ventajas que aporta la tecnología:

  • Vida de un ordenador: situaría la vida media de un ordenador en la empresa en unos 4 años, por ello es recomendable cuando se realiza la inversión de adquisición tener en cuenta una ampliación de garantía que nos evitará quebraderos de cabeza futuros.
  • Conectividad: dentro de este apartado debe tenerse en cuenta la conexión a Internet y la red local. Para la conexión a Internet es necesario valorar las necesidades de uso de todo el personal (envío de archivos, descargas, etc). En la red local las necesidades actuales y las previsiones de crecimiento.
  • Configuración de la red: este apartado es de los menos valorados, pero una correcta configuración de la misma, nos permitirá una correcta salvagurada de los datos, la posibilidad de movilidad de puestos de trabajo y el uso de herramientas colaborativas.
  • Uso de software libre: siempre que sea posible deberá optarse por esta vía. Por un lado ayudará a la reducción de costes y por el otro permitirá cualquier adaptación que sea necesaria.

A pesar de que realicemos una previsión importante en sistemas, si nuestro personal desconoce las herramientas con las que trabaja no habremos solucionado nada. Por eso es necesaria una contínua formación en las herramientas con las que desempeñas sus labores diarias.

Por experiencia, puedo asegurar que una buena combinación de ambos factores derivará en un aumento espectacular de la productividad. Ahora bién, a estas medidas hay que sumar un ambiente laboral cómodo, que ayude al trabajador a afrontar con ganas su jornada laboral. Y aunque no soy partidario del teletrabajo, no al menos en su totalidad, si que defiendo que una parte de la jornada sea como teletrabajo para aquellos trabajadores que así lo decidan.

La Wikipedia con dificultades técnicas

Esta mañana cuando he intentado acceder a la Wikipedia me he encontrado con una página de aviso que rezaba lo siguiente: «Los servidores de la Fundación Wikimedia están teniendo dificultades técnicas. Este problema es temporal y esperamos arreglarlo cuanto antes. Por favor intenta acceder nuevamente dentro de unos minutos».

Y a continuación añadía «La Fundación sin ánimo de lucro Wikimedia aloja algunos de los sitios más visitados en Internet, incluyendo Wikipedia, y necesita comprar hardware nuevo constantemente. Si deseas ayudarnos, haz por favor una donación».

NoScript, extensión para Firefox que bloquea el clickjacking

NoScript es una extensión para Firefox que bloquea el llamado clickjacking, mediante el cual un webmaster malicioso podría provocar que el usuario hiciese click sobre un enlace invisible, sin este saberlo. El riesgo de seguridad era conocido desde hace tiempo, pero la solución parecía dificil.

La extensión de Firefox consigue bloquear, según Giorgio Maone, creador de la aplicación, las secuencias de comandos en lenguajes de programación de ejecución de páginas web que no son de confianza. Esas secuencias de comandos son las que podrían utilizarse para lanzar un ataque sobre el PC del visitante.

El tema del clickjacking cobró especial relevancia el mes pasado cuando dos investigadores de seguridad, Robert Hansen y Jeremias Grossman, advirtieron de nuevos escenarios en los que se podría comprometer la privacidad del usuario e incluso llegar a robar dinero de una cuenta bancaria.

Vía: Traficantes de hardware

WordPress 2.7: lanzamiento el 10 de noviembre

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Image via CrunchBase

A través de El Webmaster, he concido que el próximo 10 de noviembre de 2008 será el lanzamiento oficial de la versión 2.7 de WordPress. Entre las muchas novedades que presentará en términos de usabilidad y gestión es de agradecer la gestión de imágenes, que ahorá permitirá especificar un tamaño para las imágenes en miniatura, que se aplicará por defecto a todas las imágenes que cargemos.

Como siempre os recomiendo, antes de actualizar de versión recordad probar la nueva fuera del entorno de producción. Os ahorrareis dolores de cabeza.

Google lo controla todo, todo y todo

A propósito de un artículo de Martín Varsavsky, ¿Cuando se va a convertir Google en ayudante personal?, me ha da que pensar en algunas cosas. Martín comenta que toda su información se encuentra disponible en Google, su correo, calendario, fotos, etc. Y gracias a esa información espera que Google pueda ofrecerle sugerencias de acuerdo a sus preferencias, como restaurantes, hoteles, etc.

Yo en vista de esto, y pensando en el uso que hago de los servicios de Google, me hago una pregunta, ¿no estaremos confiando demasiado en Google, al mantener toda nuestra información en sus servidores?

Siempre he pensado, sobre todo desde el punto de vista del webmaster, que no era recomendable que Google tuviese demasiada información sobre nosotros, aunque acabé sucumbiendo a los encantos de productos como Picassa, Google Reader o parcialmente Google Docs.

Picassa por ser un servicio cómodo, rápido y barato, que me permite mantener mis fotos organizadas sin tener que preocuparme por el ancho de banda, el consumo de recursos del servidor ni las copias de seguridad.

Google Reader porque hasta la fecha creo que es de lo mejorcito que me he encontrado para la lectura de feeds, manteniendo una buena organización de los mismos y pudiendo acceder desde cualquier lugar. Aunque sobre este producto ya he pensado algunas cosas que me serían muy útiles y que no incorpora, lo que puede terminar desembocando en que desarrolle algo con esas ideas.

Y en cuanto a Google Docs, aunque todavía no he realizado un uso demasiado extenso, si creo que es una magnífica idea que pueda gestinar mis documentos desde cualquier sitio. Aunque sigo prefiriendo usar OpenOffice para la creación y luego los cargo en Docs para posteriores ediciones puntuales, teniendo una disponibilidad total del documento.

Para el correo y el blog, aunque están disponibles los servicios de GMail y Blogger, prefiero mantener toda esa información en mi propio servidor, como decia no me gusta depender demasiado de Google.

Linux casi en el 2% de los navegantes

Según W3Counter, una empresa estadísticas, Linux ya casi alcanza el 2% de los usuarios de internet. Estas estadísticas globales se basan en muestras recogidas de más de 9.000 sitios web con 22 millones de visitas individuales.

Mac se acerca ya al 5%, mientras que los sistemas de Microsoft pierden terreno, el nuevo sistema operativo Windows Vista, solo le ha quitado cuota a sus predecesores, así Windows XP baja al 78% en abril de 2008, mientras que en mayo de 2007 tenía casi un 85%.