Obigaciones específicas de la factura electrónica

De la Jornada Informativa sobre Factura Electrónica de ayer sobre todo puedo destacar una cosa, sin entrar demasiado en profundidad en el asunto, pero asumiendo todo lo necesario para que tenga toda la validez legal necesaria.
Entre las obligaciones específicas de la factura electrónica del lado del emisor se encuentran:

  • Debe contar con la aceptación por parte del receptor de la factura en formato electrónico aceptando el uso de esta modalidad de facturación.
  • Firmar electrónicamente las facturas emitidas con un certificado reconocido. Este requisito puede delegarse en un tercero o en el receptor en el caso de autofacturación.
  • Debe velar por que se conserve una copia o matriz de las facturas
  • Asegurar la legibilidad en el formato original
  • Garantizar el acceso completo a las facturas (visualización, búsqueda, copia o descarga).

Las obligaciones para el receptor serán:

  • Disponer de una herramienta que permita verificar la firma y la identidad del emisor, así como el estado del certificado con el que se ha firmado la factura electrónica.
  • Conservar las factruas recibidas en el formato original.
  • Se pueden conservar facturas impresas con marcas gráficas (PDF-417). Esta no es una opción muy recomendable, ya que es necesario disponer de una pistola lectora cuyo coste se sitúa entre los 300 y 800 €.
  • Asegurar la legibilidad en el formato original.
  • Garantizar el acceso completo a las facturas (visualización, búsqueda, copia o descarga).

Todas estas obligaciones están recogidas en el Real Decreto 1496/2003 de 28 de noviembre por su alguien quiere ampliar la información. Una recomendación que nos ofrecieron en el evento, nunca acometer el proyecto de implantación de la factura electrónica en la empresa en los dos frentes al mismo tiempo (emisión y recepción), mejor hacer primero uno y cuanto este esté completado iniciar la puesta en marcha del segundo.

Jornadas Informativas sobre Factura Electrónica en Santiago de Compostela

 

Mañana toca evento, además del que ya había comentado de " 2.0 A nova ágora galega", asistiré a otro en Santiago de Compostela sobre Factura Electrónica organizado por Asimelec (Asociación Multisectorial de Empresas de Electrónica y Comunicaciones).
La jornada, que en un principio estaba previsto que se celebrase en la sede de la Confederación de Empresarios de Galicia, será trasladada al hotel Puerta del Camino, frente al Palacio de Congresos y Convenciones de Galicia, por problemas de aforo según han informado hoy.
Este era el programa previsto para el acto, que supongo que no cambiará con el traslado de ubicación:

  • 9:00 Recepción de asistentes y entrega de documentación
  • 9:30 Apertura Institucional
  • 9:45 La Normativa de la factura electrónica en España: Marco Internacional y Normativa española: RD 1496/2003; RD 87/2005, de 31 de enero; Orden EHA /962/2007
  • 10:00 Novedades Importantes de la nueva normativa de Facturación:
    • Contenido de la factura.
    • Documentos sustitutivos de las facturas.Tipos de Facturas y su tratamiento electrónico: Normal, Rectificativa, Recapitulativa, Electrónica
    • Deberes del emisor y del receptor de facturas.
    • Auto factura y facturación por terceros.
    • Requisitos esenciales de la factura electrónica.
  • 11:00 Coffee-Break
  • 11:30 La firma y certificación electrónica: concepto y aplicaciones
    • Garantía de integridad y autenticidad de origen.
    • Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de Firma Electrónica.
    • Certificados electrónicos reconocidos o cualificados.Certificados de personas jurídicas.
    • El DNI electrónico
  • 12.00 La implantación de la Facturación y la Firma electrónica en la Empresa
    • El mercado de la facturación electrónica:
    • Ahorros estimados por las asociaciones sectoriales.
    • Ventajas obtenidas por las empresas que utilizan la facturación.
  • 12:30 Proyecto de Facturación Electrónica
    • Formatos utilizables en las facturas: EDIFACT, XML, PDF. Formatos XML: UBL y facturae.
    • Fases de un proyecto de facturación electrónica. Metodología.
    • Consentimiento del receptor de facturas.
    • Diferencias entre proyectos de emisor de facturas y de receptor de facturas.
    • Gestión de la firma electrónica y de la validación. Excepciones a la validación.
    • Protección de datos en relación con las facturas electrónicas.
    • Factura Normalizada de ASIMELEC.
    • Archivo y conservación de las facturas electrónicas. Disponibilidad para auditoría e inspección tributaria.
    • Digitalización Certificada. La posibilidad de digitalizar facturas con firma electrónica, destruyendo los documentos en papel
    • Caso de la autofactura.
  • 13:30 Casos de éxito.
  • 14:00 Clausura

Lo comenta en su blog Bartolomé Borrego Zabala